1. Funcionalidades

MENU

O menu do sistema possui uma interface amigável e intuitiva. Com apenas o login no seu computador você já estará apto para realizar a consulta das suas notas fiscais e o download do XML.

Download XML NFe

Clicando sobre o botão de importação de consulta da NFe o sistema abre o formulário para que seja selecionado o local aonde salvar seus arquivos baixados.

Basta selecionar o arquivo a pasta e clicar no botão OK para que o sistema inicie o processo e retorne o status na própria planilha de suas consultas e baixe os XMLs na pasta definida.

Uma vez importados os arquivos XML ficarão disponíveis na pasta e você poderá usar da forma como precisar.

Status do processamento

Ao final do processo você tem no Excel a lista das chaves preenchidas com outros dados como a data da autorização, status da consulta e o tempo.

No campo Data Autorização você tem a data em que a nota fiscal foi autorizada no site da receita, no campo Status a consulta, ela pode vir como NFe Autorizada, e neste caso está tudo ok, seu arquivo baixou normalmente, como Erro na requisição, nesta situação você deve fechar a planilha e abri-la novamente e consultar aquelas chaves que falharam.

Isso ocorre porque ás vezes a rede da sua empresa não está muito estável e principalmente o site da receita pode estar intermitente.

Mas a consulta funciona para 100% dos casos, basta consultar novamente nestes casos.

Arquivos XML das NFe

Ao término do processo todos os arquivos são salvos na pasta definida pelo usuário e estarão disponíveis para serem utilizados na importação no seu sistema ou no seu Excel.

Planilha de importação de NFe

Caso precise abrir os arquivos XML no seu Excel veja o nosso produto Planilha de importação de NFe Excel.

Esta planilha de importação de NFe, realiza a importação de milhares de notas fiscais de forma automática em Excel, o permite que você economize horas do seu trabalho, diariamente, semanalmente ou mensalmente, fazendo o trabalho de abrir os arquivos e incluir seus dados em uma única planilha Excel para NFe’s á partir da versão 3.1

1. Funcionalidades

MENU

O sistema de importação de NFe automática foi desenvolvido em Excel e VBA, realizando a automatização da importação das suas Notas fiscais eletrônicas diretamente no Excel de forma muito simples.

Acessando a tela inicial do sistema é apresentado o seguinte quadro.

Processo simples e rápido

Clicando sobre o botão NFe na guia FiscalXL, o usuário simplesmente seleciona uma das notas fiscais da pasta e clica em OK. Á partir daí o sistema realizará toda a conversão do XML para o formato de Excel sem ocorrer nenhum erro de conversão de dados ou colocar os dados em campos incorretos, importando milhares de notas fiscais de uma só vez e rapidamente.

Uma vez processada a importação das NFes o sistema irá gerar uma nova planilha, somente com os dados das notas fiscais eletrônicas importadas e este arquivo poderá ser renomeado, enviado para outras pessoas, trabalhado diretamente nele, etc…

Planilha com os dados das NFes importadas

Ao realizar a importação das NFes o sistema irá gerar uma planilha com os dados das notas fiscais importadas.

Os campos que o sistema importa da NFe são os seguintes:

No total são 69 campos, entre eles os dados do cabeçalho da nota fiscal, dados dos itens, do emitente e do remetente e dados dos impostos, todos importados automaticamente em Excel.