1. Funcionalidades

MENU

O sistema de escala de trabalho automática foi desenvolvido em Excel e apenas a exportação e a impressão em VBA, facilitando modificações no que se refere ao negócio da sua empresa. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Cadastro de funcionários e turnos

Clicando sobre o botão cadastro o usuário realiza de forma rápida o cadastramento dos funcionários da sua empresa, turno de trabalho, cargo e determina seus dias de folga semanal e, se for o caso, o domingo de folga no mês, especialmente útil para postos de gasolina e comércios que abrem nos finais de semana.

O sistema é altamente configurável, permitindo que sejam feitos ajustes da folga padrão, exemplo, folga toda segunda-feira, e folgas padronizadas por dia do mês, por exemplo primeiro domingo do mês, terça quarta-feira do mês… veja o vídeo da versão 2.0.

Escala de trabalho, configuração automática

O sistema de escala de trabalho permite que você insira um número limitado apenas pelo Excel de funcionários e de uma forma muito simples. Basta clicar no botão inserir e selecionar o funcionário para inseri-lo na sua escala.

Este recurso permite que você faça diversas escalas diferentes, por turno por exemplo, ou por setor da sua empresa.

Além disso possui um sistema de validação que verifica se há, em algum dos turnos trabalhados, menos funcionários do que o mínimo necessário para o bom funcionamento das funções e acusa para que possa ser verificado.

Escala de trabalho automática, ganhe tempo

Uma vez ajustada a configuração dos funcionários a planilha realiza o cálculo e alocação automática dos funcionários da sua empresa, bastando apenas alterar a data inicial.

O turno de trabalho e todas as folgas seguem a configuração estabelecida no cadastro de cada um dos funcionários, fazendo com que você tenha sua escala de funcionários atualizada automaticamente e de forma extremamente rápida.

Escala de trabalho com plantonista

Há situações em que a empresa necessita de um funcionário para cobrir os plantões dos outros funcionários.

Adquirindo esses produtos você não receberá um sistema de escala de trabalho automático, mas dois, um para situações de escala normal de trabalho e outra para escalas com plantonistas. E sim, a planilha determina sozinha o turno que o plantonista irá cobrir.

Exportação da escala de trabalho

É claro que o sistema não irá cobrir 100% das situações de escala de trabalho, porém, além dela ser totalmente editável, você poder alterar ela conforme a sua necessidade, também pode, sem mexer nas fórmulas da sua planilha, exportá-la sem as fórmulas par que possa alterar os turnos e folgas como desejar, ou ainda enviar por e-mail ou fazer outras alterações.

Impressão da planilha de escala de trabalho

A impressão da planilha de escala de trabalho é realizada clicando apenas um botão na tela de menu, e toda a configuração de cabeçalhos, data e hora da impressão, número das páginas e a impressão automática é realizada.