Planilha de Gerenciamento de projetos

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Planilha de Gerenciamento de projetos

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  • Sem mensalidades.
  • Como controlar as atividades e apontamentos dos projetos?
  • Tenha uma visão rápida da equipe com relatórios rápidos e Kanban
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Descrição

Planilha de Gerenciamento de projetos

Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de projetos, atividades e apontamentos em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro Kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.

Mais Detalhes

1. Funcionalidades

2. Perguntas e Respostas

3. Garantias e suporte

 

1. Funcionalidades

MENU

A planilha de apontamentos e atividades foi desenvolvido em Excel e possui banco de dados Access, dando assim segurança e praticidade no seu uso. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Planilha de gerenciamento de projetos atividades e apontamentos 1

Planilha de apontamentos e atividades 1

Cadastro de participantes

Neste cadastro são registrados os participantes da equipe. Além do nome é registrado também a cor que o mesmo irá ter no quadro de acompanhamento de atividades.

Este como os outros cadastros seguem um padrão simples de cadastro, permitindo copiar e colar dados, inserir, alterar ou excluir dados de forma simples e gravando em uma base de dados Access.

Cadastro de atividades

O sistema permite que sejam registrados apontamentos com atividades fixas ou avulsas. No caso das atividades fixas há o cadastro das atividades pelo atalho do menu.

Planilha de apontamentos e atividades 2

Lançamento de apontamentos

Na tela de lançamento de apontamentos nós temos os seguintes campos:

  1. ID: Sequencial do apontamento.
  2. Atividade: Projeto e atividade.
  3. Data: Data do apontamento
  4. Hora inicial: Horário em que iniciou a atividade.
  5. Hora final: Horário em que foi concluída a atividade.
  6. Total horas: Calculado automaticamente, a quantidade de horas.
  7. Responsável: Participante que realizou o apontamento.
  8. Situação: Status da atividade, A Fazer, Fazendo, Pendente, Feito, Arquivado.
  9. Observação: Este campo é descritivo para situações em que é necessário esclarecer algo no apontamento.

Planilha de apontamentos e atividades 3

Quadro de atividades

No quadro de atividades é possível realizar a verificação visual da situação das atividades conforme o seu status ou ainda filtrando por participante.

Planilha de apontamentos e atividades 4

 

Relatório de apontamentos por usuário detalhado

O relatório de apontamentos realiza uma consulta detalhada dos apontamentos por período e participante, pronta para impressão.

O sistema permite também que seja realizada a alteração da logo dos relatórios na configuração.

Planilha de apontamentos e atividades 5

Relatório de total de horas por usuário e mês

Este relatório apresenta o total de horas por participante e por período, facilitando o controle da quantidade de horas apontadas ou ainda o  pagamento dos funcionários no caso de pagamentos por hora.

Planilha de apontamentos e atividades 6

Relatório de Projetos

O sistema possui um relatório para o acompanhamento de projetos com relação ao custo previsto, custo efetivo, também horas previstas e apontadas.

Todos os relatórios podem ser exportados e também gerados em formato de tabela dinâmica para análise.

Relatorio de Projetos Planilha de Gerenciamento de Projetos

Relatório de Situação por Atividade

O sistema apresenta também relatório de situação por atividade, com o total de horas previstas, trabalhadas, variação, situação e custo.

Planilha de Gerenciamento de projetos 2

Relatório de Total de Horas por Usuário, Mês e Atividade

Apresenta o relatório de horas por atividade e participante para identificar a quantidade de horas trabalhadas em cada atividade.

Planilha de Gerenciamento de projetos 3

 

Login e Controle de Permissão de Usuário

O sistema possui o controle individual de participantes do projeto por meio de login e permissão de usuário.

Planilha de gerenciamento de projetos atividades e apontamentos 2 (1)

Relatório Gantt

O sistema possui também um relatório de Gantt que permite a visualização gráfica do andamento das atividades e projetos.

Nele podem ser realizados filtros por período, projeto e participante.

Também exibe os dados de Data inicial e final da atividade, e a data de início e final dos apontamentos da atividade.

Também exibe os dias restantes do projeto e a situação atual exibindo visualmente se a mesma está dentro do prazo ou se passou da quantidade de dias previstas.

Planilha de gerenciamento de projetos Gantt Excel

Dashboard Planilha de Gerenciamento de Projetos

A planilha de gerenciamento de projetos possui também um dashboard dinâmico para análise e acompanhamento  dos projetos, tarefas, apontamentos e custos.

Dashboard Planilha de Gerenciamento de Projetos Excel

2. Perguntas e Respostas

Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gerenciamento de Projetos ou faça sua própria pergunta abaixo. Será uma satisfação lhe atender.

Perguntas de outros usuários

Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto.

Posso baixar novamente a planilha?

Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.

Posso baixar novamente a planilha?

Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.

Possui alguma mensalidade para a consulta?

Não a planilha não possui nenhuma mensalidade.

A planilha é desbloqueada?

Não, a planilha é bloqueada, mas pode colocar em rede o banco e usar em vários computadores.

Funciona no MAC?

Não, somente em Windows e Excel à partir do 2010.

Se formatar o meu computador?

Não tem problema, basta enviar um e-mail para consultoria@guiadoexcel.com.br enviando a sua chave para o reset.

Se eu precisar de assistência?

Damos todo o suporte sempre que precisar, basta chamar pelos contatos disponíveis aqui no site.

3. Garantias e suporte

 

nosso compromisso

 

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