Planilha de Gerenciamento de projetos

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Planilha de Gerenciamento de projetos

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  • Sem mensalidades.
  • Como controlar as atividades e apontamentos dos projetos?
  • Tenha uma visão rápida da equipe com relatórios rápidos e Kanban
  • 1 ano de atualização e manutenção
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Descrição

Planilha de Gerenciamento de projetos

Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de projetos, atividades e apontamentos em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.

Mais Detalhes

1. Funcionalidades

2. Perguntas e Respostas

3. Assista o vídeo do produto

4. Garantias e suporte

 

1. Funcionalidades

MENU

A planilha de apontamentos e atividades foi desenvolvido em Excel e possui banco de dados Access, dando assim segurança e praticidade no seu uso. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Planilha de gerenciamento de projetos atividades e apontamentos 1

Planilha de apontamentos e atividades 1

Cadastro de participantes

Neste cadastro são registrados os participantes da equipe. Além do nome é registrado também a cor que o mesmo irá ter no quadro de acompanhamento de atividades.

Este como os outros cadastros seguem um padrão simples de cadastro, permitindo copiar e colar dados, inserir, alterar ou excluir dados de forma simples e gravando em uma base de dados Access.

Cadastro de atividades

O sistema permite que sejam registrados apontamentos com atividades fixas ou avulsas. No caso das atividades fixas há o cadastro das atividades pelo atalho do menu.

Planilha de apontamentos e atividades 2

Lançamento de apontamentos

Na tela de lançamento de apontamentos nós temos os seguintes campos:

  1. ID: Sequencial do apontamento.
  2. Atividade: Projeto e atividade.
  3. Data: Data do apontamento
  4. Hora inicial: Horário em que iniciou a atividade.
  5. Hora final: Horário em que foi concluída a atividade.
  6. Total horas: Calculado automaticamente, a quantidade de horas.
  7. Responsável: Participante que realizou o apontamento.
  8. Situação: Status da atividade, A Fazer, Fazendo, Pendente, Feito, Arquivado.
  9. Observação: Este campo é descritivo para situações em que é necessário esclarecer algo no apontamento.

Planilha de apontamentos e atividades 3

Quadro de atividades

No quadro de atividades é possível realizar a verificação visual da situação das atividades conforme o seu status ou ainda filtrando por participante.

Planilha de apontamentos e atividades 4

 

Relatório de apontamentos por usuário detalhado

O relatório de apontamentos realiza uma consulta detalhada dos apontamentos por período e participante, pronta para impressão.

O sistema permite também que seja realizada a alteração da logo dos relatórios na configuração.

Planilha de apontamentos e atividades 5

Relatório de total de horas por usuário e mês

Este relatório apresenta o total de horas por participante e por período, facilitando o controle da quantidade de horas apontadas ou ainda o  pagamento dos funcionários no caso de pagamentos por hora.

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Relatório de total de horas por usuário, mês e atividade

Apresenta o relatório de horas por atividade e participante para identificar a quantidade de horas trabalhadas em cada atividade.

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Login e controle de permissão de usuário

O sistema possui o controle individual de participantes do projeto por meio de login e permissão de usuário.

Planilha de gerenciamento de projetos atividades e apontamentos 2 (1)

Relatório Gantt

O sistema possui também um relatório de Gantt que permite a visualização gráfica do andamento das atividades e projetos.

Nele podem ser realizados filtros por período, projeto e participante.

Também exibe os dados de Data inicial e final da atividade, e a data de início e final dos apontamentos da atividade.

Também exibe os dias restantes do projeto e a situação atual exibindo visualmente se a mesma está dentro do prazo ou se passou da quantidade de dias previstas.

Planilha de gerenciamento de projetos Gantt Excel

 

2. Perguntas e Respostas

Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gerenciamento de Projetos ou faça sua própria pergunta abaixo. Será uma satisfação lhe atender.

Perguntas de outros usuários

Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto.

A planilha possui alguma restrição de uso?

Ela é restrita ao uso em um computador ou servidor, podendo ser acessada por vários usuários ao mesmo tempo.

Perco o acesso após um ano?

Não, ela continuará funcionando normalmente, apenas não terá acesso às atualizações e suporte.

Para renovar basta adquirir novamente para garantir as atualizações e suporte.

Possui alguma mensalidade?

Não, a planilha não tem mensalidade. O pagamento é único para atualizações e manutenção por um ano.

A planilha é desbloqueada?

Não, a planilha é bloqueada, não é possível acessar o código fonte, mas pode customizar a logo e nome da empresa no sistema.

Se eu quiser alterações?

Se você precisar alterar a planilha para seu uso, você pode fazê-lo livremente, como também pode entrar em contato com o nosso serviço de consultoria e solicitar um orçamento sem compromisso. O contato é consultoria@guiadoexcel.com.br ou pelo fone no alto do site.

3. Vídeo do produto Versão 2.0

4. Garantias e suporte

 

nosso compromisso

 

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