Planilha de Gerenciamento de projetos

Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de projetos, atividades e apontamentos em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro Kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.

Menu do Sistema de Gerenciamento

A planilha de apontamentos e atividades foi desenvolvido em Excel e possui banco de dados Access, dando assim segurança e praticidade no seu uso. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Cadastro de participantes

Neste cadastro são registrados os participantes da equipe. Além do nome é registrado também a cor que o mesmo irá ter no quadro de acompanhamento de atividades.

Este como os outros cadastros seguem um padrão simples de cadastro, permitindo copiar e colar dados, inserir, alterar ou excluir dados de forma simples e gravando em uma base de dados Access.

Cadastro de atividades

O sistema permite que sejam registrados apontamentos com atividades fixas ou avulsas. No caso das atividades fixas há o cadastro das atividades pelo atalho do menu.

Lançamento de apontamentos

Na tela de lançamento de apontamentos nós temos os seguintes campos:

1. ID: Sequencial do apontamento.
2. Atividade: Projeto e atividade.
3. Data: Data do apontamento
4. Hora inicial: Horário em que iniciou a atividade.
5. Hora final: Horário em que foi concluída a atividade.
6. Total horas: Calculado automaticamente, a quantidade de horas.
7. Responsável: Participante que realizou o apontamento.
8. Situação: Status da atividade, A Fazer, Fazendo, Pendente, Feito, Arquivado.
9. Observação: Este campo é descritivo para situações em que é necessário esclarecer algo no apontamento.

Quadro de atividades

No quadro de atividades é possível realizar a verificação visual da situação das atividades conforme o seu status ou ainda filtrando por participante.

Relatório de apontamentos por usuário detalhado

O relatório de apontamentos realiza uma consulta detalhada dos apontamentos por período e participante, pronta para impressão.

O sistema permite também que seja realizada a alteração da logo dos relatórios na configuração.

Relatório de total de horas por usuário e mês

Este relatório apresenta o total de horas por participante e por período, facilitando o controle da quantidade de horas apontadas ou ainda o  pagamento dos funcionários no caso de pagamentos por hora.

Relatório de Projetos Excel

O sistema possui um relatório para o acompanhamento de projetos com relação ao custo previsto, custo efetivo, também horas previstas e apontadas.

Todos os relatórios podem ser exportados e também gerados em formato de tabela dinâmica para análise.

Relatório de Situação por Atividade

O sistema apresenta também relatório de situação por atividade, com o total de horas previstas, trabalhadas, variação, situação e custo.

Relatório de Total de Horas por Usuário, Mês e Atividade

Apresenta o relatório de horas por atividade e participante para identificar a quantidade de horas trabalhadas em cada atividade.

Login e Controle de Permissão de Usuário

O sistema possui o controle individual de participantes do projeto por meio de login e permissão de usuário.

Relatório Gantt

O sistema possui também um relatório de Gantt que permite a visualização gráfica do andamento das atividades e projetos.

Nele podem ser realizados filtros por período, projeto e participante.

Também exibe os dados de Data inicial e final da atividade, e a data de início e final dos apontamentos da atividade.

Também exibe os dias restantes do projeto e a situação atual exibindo visualmente se a mesma está dentro do prazo ou se passou da quantidade de dias previstas.

Dashboard Planilha de Gerenciamento de Projetos

A planilha de gerenciamento de projetos possui também um dashboard dinâmico para análise e acompanhamento  dos projetos, tarefas, apontamentos e custos.