Guia do Excel

Planilha de Contas a Pagar e a Contas a Receber Excel BD e Controle de Acesso

★★★★★4.5(635 avaliações)2.835 clientes
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Sobre o produto


Conheça a Planilha de Contas a Pagar e a Contas a Receber Excel com Banco de Dados e controle de acesso.

Como você controla o resultado financeiro da sua empresa? A organização financeira e o controle das contas a pagar e a receber são de suma importância para a saúde financeira da empresa.

O sistema de contas a pagar e contas a receber vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização, e trabalha com banco de dados, permitindo que seja usado por vários funcionários ao mesmo tempo e com controle de acesso e log de eventos.

Menu

Veja uma planilha de contas a pagar e contas a receber criada em Excel com relatórios financeiros, fluxo de caixa e DRE.

Veja todos os detalhes do sistema e controle agora mesmo detalhadamente as movimentações financeiras da sua empresa.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 1

 

O sistema de contas a pagar e a receber em Excel possui um menu próprio que organiza e facilita o acesso às suas funcionalidades.

Veja detalhadamente cada parte do sistema:

Controle de Acessos

O sistema possui um controle de cadastro de usuários aonde pode cadastrar usuário e senha e vários usuários podem acessar o sistema ao mesmo tempo.

Planilha de Contas a Pagar e Receber com Controle de Acesso 1

Níveis de Permissão

Nos níveis de permissão podem ser alteradas as permissões de acesso à telas e visualização, inclusão, alteração exclusão e pesquisa.

Planilha de Contas a Pagar e Receber Permissões

Log de Acessos e Eventos

Na tela de logs de acesso e eventos podem ser auditados todos os acessos e verificados os procedimentos realizados por cada usuário e em que computador foi feita aação.

Planilha de Contas a Pagar e Receber com Log de eventos

Cadastros de Plano de Contas e Centros de Custos

Clicando no menu em Cadastros são exibidas opções para o cadastramento de Plano de Contas e Centros de Custos.

Plano de contas

No plano de contas serão lançadas as categorias e subcategorias das contas  de Despesa e Receita da empresa.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 3

 

O cadastro é muito simples e intuitivo, podendo criar a nova categoria clicando no botão Novo e para editar basta dar um duplo clique sobre um dos itens da lista, alterar e salvar.

Da mesma forma na opção de subcategoria pode ser cadastrada uma divisão do plano de contas para melhorar com isso a análise dos dados.

Cadastro de Centro de Custos

No cadastro de centro de custos você pode cadastrar os centros de custos da empresa e assim controlar o contas a pagar e receber por centro de custos e também consolidado. 

O cadastro também é muito intuito e nele você consegue então cadastrar quantos centros de custos desejar.

Lançamentos de Contas a Pagar e Receber

Em Lançamentos a tela seguinte é exibida, nela os lançamentos de contas a pagar e a receber são realizados.

São criados os lançamentos previstos e também podem ser baixadas as contas a pagar e a receber facilmente.

No lançamento são escolhidos os seguintes campos:

  • Tipo de conta: Despesa ou Receita.
  • Classificação da conta: Categoria do Plano de Contas.
  • Subcategoria: Subcategoria da conta.
  • Descrição do Lançamento: Texto descritivo do lançamento.
  • Quantidade de parcelas e recorrência: Quantidade de parcelas de contas a pagar ou a receber para serem criadas.
  • Valor das parcelas: Valor de cada parcela.
  • Vencimento da parcela inicial: Vencimento da parcela inicial.
  • Centro de custos: Centro de custos do lançamento de contas a pagar ou a receber.
  • Data da baixa: Data da baixa, pode lançar sem a data da baixa e baixar posteriormente.
  • Valor da baixa: Valor efetivo da baixa.
  • Status do lançamento: Situação do lançamento, se EM ABERTO ou REALIZADO.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 4

A busca pelas movimentações também é simplificada por filtros abaixo do formulário de movimentações e a baixa de parcelas é pode feita com um clique de botão.

Cadastro de Contas

Cadastre todas as contas da sua empresa no sistema, as movimentações são feitas por conta e pode controlar elas conta a conta.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 5

Movimentação de Contas

Na tela abaixo temos todas as transações realizadas na conta.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 6

Transferência entre Contas

No formulário de transferência podemos realizar a movimentação de valores entre contas de forma bastante simles.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 7

Fluxo de Caixa

Nos resultados consolidados temos o fluxo de caixa que pode ser gerado consolidado ou por centro e custos.

Fluxo de caixa com resultado consolidado:

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 8

Relatório de Contas a Pagar

O relatório de contas a pagar tem todas as despesas consolidadas por mês e por conta e detalhada.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 9

Relatório de Contas a Receber

No relatório de contas a receber temos também o relatório do período anual consolidado ou por centro de custos e por plano de contas.

Relatórios de Fluxo de Caixa

Nos relatórios de movimentação financeira você pode selecionar o período que deseja e emitir todas as movimentações de contas a pagar e/ou a receber.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 10

O relatório é emitido conforme os parâmetros de tipo de conta, status da conta e vencimento.

Podem ser emitidos mais de 15 tipos de relatórios com filtros diferentes:

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 11


O que nossos clientes dizem

★★★★★
No meu caso, o Guia do Excel não é só um curso qualquer. Aprender dói, mas o conhecimento adquirido fez toda a diferença na minha carreira. O curso me proporcionou compreensão, velocidade e precisão no tratamento de dados, sendo fundamental para minha evolução profissional. Meus mais sinceros agradecimentos.
Fernando Gonçalves
Fernando Gonçalves
★★★★★
Comecei o curso aos poucos, sem grandes expectativas. Com o tempo, passei a aplicar Excel, Power Query e Power Pivot no trabalho, automatizando processos e ganhando reconhecimento. Tenho muito a agradecer ao Guia do Excel. Temos que ter humildade e aprender todos os dias.
Bruno Marinho
Bruno Marinho
★★★★★
Essa promoção que conquistei devo muito ao Guia do Excel. Ela aconteceu logo após uma ligação em que pude demonstrar o conhecimento adquirido durante o curso.
Bruno Marinho
Bruno Marinho
★★★★★
Mesmo tendo nível avançado em Excel, o Guia do Excel agregou valor de forma imediata. O conteúdo é objetivo, aplicável e muito bem estruturado, focado no que realmente faz diferença no dia a dia. O curso elevou a qualidade e a consistência das minhas análises.
Gianella
Gianella
★★★★★
O Guia do Excel é muito mais que um curso sobre recursos da ferramenta. É um excelente ambiente para esclarecer dúvidas, trocar experiências e, principalmente, desenvolver conhecimentos.
Fernando Oliveira
Fernando Oliveira
★★★★★
O Excel oferece milhares de possibilidades, e o Guia do Excel vai além de um curso. É uma comunidade que agrega conhecimento, incentiva o aprendizado contínuo e revela novas possibilidades diariamente.
Bru FT
Bru FT
★★★★★
Conheço o trabalho de Marcos Rieper há mais de 10 anos e posso dizer que foi um divisor de águas na minha carreira. Hoje domino a ferramenta, ministro treinamentos e aplico os conhecimentos na prática. Costumo dizer que o Guia do Excel é uma verdadeira "Netflix de Dados". Recomendo de olhos fechados.
Aldair Manoel da Silva
Aldair Manoel da Silva
★★★★★
Gostaria de expressar meu sincero agradecimento pela excelência dos cursos. A metodologia, a clareza dos conteúdos e o suporte recebido foram fundamentais para meu desenvolvimento. Hoje me sinto muito mais confiante para enfrentar desafios complexos envolvendo análise de dados e automação de planilhas. Parabéns pelo excelente trabalho e pelo impacto positivo na carreira dos alunos.
Depoimento de aluno
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Posso baixar novamente a planilha?

Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.

A planilha possui alguma restrição de uso?

Não, ela não possui restrição de uso.

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Não possui mensalidades.

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Não, somente em Windows e Excel à partir do 2010.

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