Planilha de controle de frota de veículos com Faturamento Transportadora Excel

Já possui um controle para controle de frotas de veículos e viagens da sua Transportadora? A organização e controle dos ativos da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.

Mas além do controle de ativos você tem nesta planilha de controle de frota de veículos o controle também de faturamento e viagens para empresas de transporte.

Esta  planilha de controle de transportadora permite então que você tenha o controle total da sua frota e também das viagens realizadas e faturamentos detalhados.

Menu Planilha de Transportadora

Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Cadastros e lançamentos simples e rápidos

Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.

Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.

Controle de Despesas da Planilha de Transportadora

O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.

São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.

Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.

12 Relatórios Planilha de Transportadora

O sistema possui um total de 12 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.

O sistema possui relatórios de:

1. Abastecimento e consumo
2. Estacionamentos
3. Impostos
4. Lavações
5. Manutenções
6. Motoristas
7. Multas
8. Pedágios
9. Seguros
10. Sinistros
11. Trocas de óleo
12. Veículos

Imprimir relatórios

Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.

Exportar relatórios

O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.

O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.

O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.

Análise de despesas

Dashboard gerenciamento de veículos

O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.

No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:

1. Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
2. Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
3. Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
4. Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
5. Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.

O sistema compreende também a parte de faturamento, feita especialmente para empresas de transportes.

Na guia Viagens temos os lançamentos de, todos específicos para o lançamento de dados.

• Viagens
• Abastecimentos por viagem
• Pedágios
• Custos Extras
• Clientes
• Tipos de custos extra
• Tipos de transportes
• Relatório de Abastecimentos e viagens
• Relatório de Custos extras
• Relatório de Custos de viagens
• Relatório de Pedágios de viagens
• Relatório de viagens
• Dashboard de faturamento

Dashboard análise de transportes

O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.

No Dashboard temos os seguintes indicadores:

1. Faturamento
2. Quantidade de viagens
3. Despesas de viagens
4. Custos totais
5. OTD Coleta
6. OTD Entrega
7. Toneladas
8. R$/Ton
9. Gráfico comparativo mensal de faturamento
10. Gráfico comparativo mensal de despesas de viagens
11. Gráfico comparativo mensal de peso transportados
12. Gráfico comparativo mensal de valor de carga
13. Gráfico comparativo mensal de indicador de faturamento por tonelada
14. Gráfico comparativo mensal de OTD de coleta
15. Gráfico comparativo mensal de OTD de entrega