Planilha de controle de frota de veículos Excel

Planilha de Controle e Manutenção de Veículos Excel

Esta é uma planliha de controle e manutenção de veículos Excel profissional, aonde poderá ter um controle completo de todos os aspectos dos seus veículos.

Como você gerencia os carros da sua empresa? A organização e controle dos ativos da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.

O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.

Menu Planilha de Frota de Veículos Excel

Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Cadastros e lançamentos simples e rápidos

Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.

Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.

Controle total das despesas

O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.

São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros. Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.

19 Relatórios da Planilha de Controle de Frota de Veículos

O sistema possui um total de 19 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.

O sistema possui relatórios de:

1. Abastecimento e consumo
2. Detalhes de manutenções
3. Estacionamentos
4. Impostos
5. Lavações
6. Manutenções
7. Motoristas
8. Multas
9. Outras despesas
10. Pedágios
11. Preventiva
12. Rodízio de pneus
13. Controle de Saídas
14. Seguros
15. Sinistros
16. Todas as despesas
17. Trocas de óleo
18. Troca de pneus
19. Veículos

Imprimir relatórios

Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.

Exportar relatórios

O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc. O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente. O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.

Análise de despesas

Dashboard da Planilha de Controle de Veículos Excel

O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota. No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:

1. Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
2. Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
3. Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
4. Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
5. Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.