Planilha de Formação de Preços de Produtos com BD Excel

Planilha de Formação de Preços de Produtos com BD Excel

Conheça a Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel com Banco de Dados.

Como você calcula os preços dos produtos da sua empresa? E como define o ponto de equilíbrio? A formação de preços é uma das etapas mais importantes da gestão financeira. Para chegar a um preço adequado, não basta considerar apenas o custo da matéria-prima. É necessário analisar custos fixos, custos diretos, impostos, taxas, comissões, margem de contribuição e participação de cada produto no faturamento.

O sistema de formação de preços de produtos em Excel com banco de dados foi desenvolvido para facilitar esse processo. A proposta é reunir os principais dados necessários para cadastrar produtos, organizar custos, aplicar impostos e comissões, calcular preços e analisar o ponto de equilíbrio de maneira prática.

Em vez de trabalhar com cálculos isolados ou várias planilhas diferentes, você concentra as informações em uma estrutura organizada. Assim, fica mais fácil revisar os custos, atualizar valores e comparar diferentes produtos.

A ferramenta também permite trabalhar com diferentes volumes de produção, considerando que determinados custos de matéria-prima podem variar conforme o nível de produção. Dessa forma, a análise fica mais próxima da realidade operacional da empresa.

Por que a formação de preços é tão importante?

Um preço de venda mal calculado pode comprometer a margem e prejudicar o resultado da empresa. Vender muito não significa necessariamente ter lucro. Se os custos, impostos, comissões e demais despesas não forem considerados corretamente, o preço pode ficar abaixo do necessário para sustentar a operação.

Por outro lado, um preço excessivamente elevado pode reduzir a competitividade do produto. Por isso, a formação de preços precisa equilibrar custos, margem desejada e realidade comercial.

A planilha ajuda justamente nessa análise. Você cadastra os componentes dos produtos e utiliza os recursos de precificação para visualizar o custo total, o preço com markup, os custos diretos, os impostos e a margem de contribuição.

Menu

A planilha de formação de preços de produtos possui uma interface profissional composta por menus que substituem os menus padrão do Excel.

Ao clicar no menu, os formulários de cadastro, precificação, análises, relatórios e dashboards são exibidos no Excel.

O sistema de precificação em Excel possui um menu intuitivo, criado para facilitar a navegação entre as diferentes etapas do processo.

A lógica de utilização é simples: primeiro você cadastra os dados básicos, depois relaciona esses dados aos produtos, informa os custos e, por fim, realiza a precificação e consulta os relatórios.

Veja detalhadamente cada parte do sistema:

Cadastro de Matérias-Primas

Clicando no menu Cadastro->Matéria Prima, você realiza o cadastro das matérias-primas que compõem os produtos da sua empresa.

As matérias-primas cadastradas podem ser utilizadas em tantos produtos quantos forem necessários. Isso evita a repetição de informações e facilita a manutenção dos custos utilizados na composição dos produtos.

O cadastro deve ser mantido atualizado, principalmente quando houver alteração nos valores dos insumos. Como os custos das matérias-primas participam diretamente da formação do preço, manter essas informações corretas é fundamental para evitar distorções nos cálculos.

Cadastro de Produtos

No cadastro de produtos, você relaciona de forma prática as matérias-primas utilizadas em cada produto, define a unidade e informa quanto cada produto participa do faturamento da empresa.

Essa etapa é importante porque transforma os cadastros individuais de matérias-primas em uma estrutura de composição. Assim, cada produto passa a ter seus respectivos insumos e informações necessárias para os cálculos de custo e precificação.

A informação do percentual de participação do produto no faturamento é necessária para os cálculos de ponto de equilíbrio e rateio. Esse dado ajuda o sistema a distribuir os custos de acordo com a participação informada.

Além disso, você terá os dados de custos de matéria-prima do produto, informando os valores considerados para produção baixa/normal e alta, assim como a quantidade de insumos necessária de cada material para a produção.

Essa estrutura permite trabalhar com produtos diferentes dentro da mesma base de dados, mantendo as informações organizadas e facilitando futuras revisões.

Cadastro de Impostos, Taxas e Comissões

Outro cadastro importante é o de impostos, taxas e comissões.

Nele, você cria grupos de custos variáveis que serão aplicados aos produtos. Essa separação facilita a organização das diferentes incidências que podem afetar o preço de venda.

É possível criar grupos de impostos diferentes por regiões ou situações tributárias, conforme a necessidade da empresa e a estrutura utilizada no sistema.

Antes de utilizar os percentuais cadastrados para decisões comerciais, confira se os valores estão de acordo com a realidade tributária e operacional da empresa. A planilha organiza os cálculos, mas os percentuais utilizados devem ser definidos e revisados conforme a situação aplicável.

O cadastro é simples e permite criar quantos grupos forem necessários, com os itens correspondentes a cada grupo. Isso facilita a manutenção quando a empresa trabalha com diferentes produtos, regiões, canais ou condições comerciais.

Cadastro de Custos Fixos

Os custos fixos são caracterizados por custos que a empresa possui independentemente do volume produzido. Eles precisam ser considerados porque fazem parte da estrutura necessária para manter a operação funcionando.

Esses custos são rateados pelo sistema para compor o preço final do produto. Dessa forma, a estrutura de custos fixos participa da formação do preço juntamente com os demais componentes cadastrados.

Esse cadastro, assim como os demais, é bastante prático. Basta clicar em Incluir e adicionar os custos fixos da empresa para que eles sejam considerados no processo de rateio e na composição do custo e da formação do preço.

Mantenha esses valores atualizados. Se os custos fixos aumentarem ou diminuírem de maneira relevante, a formação de preços pode precisar ser revisada para refletir a nova estrutura da empresa.

Precificação do Produto Excel

No botão Precificação, você tem uma visão clara e simples para concluir a formação do preço do produto.

O lançamento da precificação é bastante prático: basta clicar em Incluir, informar os dados necessários e salvar. A partir das informações cadastradas, o sistema apresenta os valores utilizados na formação do preço.

A tela de precificação é composta pelos seguintes campos:

• Produto: Nome do produto ao qual será aplicado o preço. Basta clicar na lupa para pesquisar ou selecionar o produto na lista.
• Volume de produção: Produção Baixa/Normal ou Produção Alta, considerando que o custo da matéria-prima pode variar conforme o volume produzido.
• Matéria-prima: Valor total da matéria-prima aplicada ao produto.
• Mão de obra: Valor da mão de obra aplicada à produção de uma unidade.
• Embalagem: Custo total da embalagem para uma unidade.
• Frete: Custo total do frete considerado para uma unidade.
• Total de Custo: Custo total resultante da soma da matéria-prima, mão de obra, embalagem e frete.
• Markup: Percentual ou margem utilizada como referência para a formação do preço.
• Preço com Markup: Preço calculado a partir dos custos e do markup informado.
• Impostos/Taxas/Comissões: Grupo de impostos, taxas e comissões aplicados ao preço de venda ou faturamento.
• Custos Diretos: Total dos custos diretos aplicados ao produto.
• Impostos/Taxas: Valor total dos impostos, taxas e comissões aplicados ao produto.
• Margem de Contribuição: Valor que permanece após a consideração dos custos diretos e dos impostos/taxas.
• % no Faturamento: Percentual de participação do produto no faturamento da empresa.
• Preço Final: Preço final calculado para o produto.

Esses campos permitem acompanhar a composição do preço desde os custos básicos até o valor final. A vantagem está justamente em enxergar cada componente separadamente, em vez de trabalhar apenas com um preço final sem conhecer sua composição.

Ao analisar a precificação, observe principalmente o custo total, o peso dos custos diretos, os impostos e comissões e a margem de contribuição. Esses dados ajudam a entender quanto cada venda contribui para a cobertura dos custos da empresa.

A busca pelos produtos precificados também é simplificada por filtros abaixo do formulário de pesquisa. Além de facilitar a localização dos registros, essa área apresenta um resumo dos resultados da precificação dos produtos.

Isso é especialmente útil quando a empresa possui diversos produtos cadastrados. Em vez de procurar cada item manualmente, os filtros permitem direcionar a consulta e localizar rapidamente as informações necessárias para análise ou revisão.

Relatório de Precificação Excel

O sistema também possui um relatório de produtos que apresenta, de forma tabulada, informações relacionadas aos custos e preços dos produtos cadastrados.

O relatório facilita uma análise comparativa. Em uma única visão, é possível consultar diferentes componentes da formação do preço e identificar produtos que merecem uma revisão mais detalhada.

Lista de Produtos:

O relatório tem os seguintes campos:

1. Descrição do Produto: Nome do produto.
2. Custo Total: Custo total do produto.
3. Preço com Markup: Preço do produto com markup.
4. Preço Final: Preço final.
5. Custo Direto: Custos aplicados de forma direta.
6. Imposto/Comissão: Total de impostos e comissões.
7. Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto, considerando o valor restante após custos e impostos.
8. % do Faturamento: Percentual que o produto contribui com o faturamento total.
9. Ponto de Equilíbrio: Quantidade de itens que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio.
10. Volume: Produção Baixa/Normal ou Produção Alta.

Com esses campos, o relatório permite comparar produtos não apenas pelo preço final, mas também pela estrutura de custos e pelo potencial de contribuição para o resultado da empresa.

Ponto de Equilíbrio

O sistema possui uma análise de ponto de equilíbrio para os produtos cadastrados, indicando quantas unidades precisam ser produzidas, por produto e de forma geral, para alcançar a cobertura dos custos fixos.

O ponto de equilíbrio é uma referência importante para a gestão porque mostra o nível de produção necessário para que a estrutura de custos fixos seja coberta. A partir desse indicador, a empresa consegue avaliar melhor o volume necessário para atingir essa referência.

No relatório de ponto de equilíbrio geral temos:

• Quantidade de produtos: Quantidade de produtos cadastrados.
• Preço médio de venda dos produtos: Preço médio de venda dos produtos na baixa e na alta produção.
• Total de Custo Fixo: Total do custo fixo da empresa.
• Margem de Contribuição Média: Margem de contribuição média dos produtos.
• Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que deveria ser produzida na alta e na baixa para cobrir os custos fixos.

Esses indicadores permitem analisar o ponto de equilíbrio de maneira consolidada. O objetivo é compreender a relação entre preço médio, custos fixos e margem de contribuição para chegar à quantidade necessária de produção.

E no relatório de ponto de equilíbrio por produto temos toda a formação do produto e o seu ponto de equilíbrio:

• Custo total do Produto: Custo total do produto, incluindo matéria-prima, mão de obra, embalagem e frete.
• Preço com Markup: Preço do produto com o markup aplicado.
• Preço Final: Preço final do produto.
• Custos Diretos: Custos diretos aplicados ao produto.
• Impostos: Total de impostos e comissões considerados para o produto.
• Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto.
• Participação do Faturamento: Participação do produto no faturamento.
• Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio na Baixa/Média e na Alta produção.

Como utilizar a planilha de forma eficiente

Para obter resultados consistentes, o ideal é seguir uma sequência lógica de utilização. Comece pelos cadastros básicos e somente depois avance para a precificação.

1. Cadastre as matérias-primas. Informe os insumos utilizados pela empresa e mantenha os respectivos valores atualizados.

2. Cadastre os produtos. Relacione cada produto às suas matérias-primas, informe as unidades, quantidades e demais dados necessários.

3. Configure impostos, taxas e comissões. Crie os grupos necessários para representar os custos variáveis aplicáveis aos produtos.

4. Cadastre os custos fixos. Informe os custos que fazem parte da estrutura da empresa e que serão considerados no rateio.

5. Faça a precificação. Selecione o produto, escolha o volume de produção e confira os custos, markup, impostos, margem e preço final.

6. Analise os relatórios. Utilize os relatórios para comparar os produtos e identificar diferenças relevantes na composição dos preços.

7. Avalie o ponto de equilíbrio. Analise quantas unidades precisam ser produzidas para cobrir os custos fixos conforme os dados cadastrados.

Essa sequência evita que a precificação seja realizada com informações incompletas. Quanto mais bem estruturados forem os cadastros, mais confiáveis serão as análises geradas pelo sistema.

Markup, margem e preço final

O markup é um dos elementos utilizados na formação do preço. Porém, é importante não confundir markup com margem de contribuição. Eles possuem funções diferentes dentro da análise de preços.

Na planilha, o markup participa do cálculo do preço com markup, enquanto a margem de contribuição mostra o valor que permanece após a consideração dos custos diretos e dos impostos e taxas aplicados ao produto.

Por isso, ao analisar um preço, não observe apenas o percentual de markup. Confira também o valor da margem de contribuição e o impacto dos custos variáveis. É essa visão conjunta que permite avaliar melhor a qualidade econômica de um preço.

Custos diretos e indiretos na formação do preço

Uma formação de preços consistente precisa considerar os diferentes componentes que participam da operação. Matéria-prima, mão de obra, embalagem e frete aparecem como componentes diretos do produto, enquanto os custos fixos são considerados por meio do rateio previsto no sistema.

Essa separação facilita a análise porque permite identificar quanto custa produzir uma unidade antes de considerar os demais componentes relacionados à venda e à estrutura da empresa.

Se um custo aumentar, o efeito sobre o preço pode ser analisado de forma mais clara. Por exemplo, uma alteração no valor da matéria-prima pode afetar diretamente o custo do produto, enquanto uma mudança relevante nos custos fixos pode impactar o rateio utilizado na formação do preço.

Análise da margem de contribuição

A margem de contribuição é um dos indicadores mais importantes apresentados pela planilha. Ela mostra quanto permanece depois da consideração dos custos diretos e dos impostos e taxas aplicados ao produto, conforme a estrutura cadastrada.

Uma margem de contribuição maior significa que cada unidade contribui com um valor maior para a cobertura dos custos fixos e para o resultado da empresa. Por isso, comparar produtos pela margem pode revelar informações que não aparecem quando analisamos somente o preço de venda.

Também é importante observar a participação de cada produto no faturamento. Um produto pode apresentar determinada margem, mas sua contribuição para o resultado total dependerá também do volume e da participação que possui no faturamento.

Ponto de equilíbrio: como interpretar

O ponto de equilíbrio apresentado pelo sistema deve ser entendido como uma referência calculada a partir dos dados cadastrados. Ele relaciona custos fixos e margem de contribuição para indicar a quantidade necessária de produtos para cobrir a estrutura de custos considerada.

Esse indicador é útil para responder uma pergunta prática: qual volume de produção precisa ser alcançado para cobrir os custos fixos?

A resposta pode mudar conforme o preço, os custos, a margem de contribuição e o volume de produção. Por isso, o ponto de equilíbrio não deve ser tratado como um número permanente. Sempre que houver alteração relevante nos dados utilizados no cálculo, a análise deve ser revisada.

Baixa, média e alta produção

A possibilidade de trabalhar com diferentes volumes de produção é um recurso importante da planilha. Isso ocorre porque determinados custos podem se comportar de maneira diferente conforme a escala de produção.

Ao analisar baixa/normal e alta produção, você consegue comparar os valores utilizados em cada cenário e observar como a quantidade produzida influencia a formação do preço e o ponto de equilíbrio.

Essa análise é especialmente útil para empresas que trabalham com variação de volume ao longo do período. Em vez de utilizar um único cenário para todas as situações, é possível analisar os dados conforme o nível de produção cadastrado.

Revisão periódica dos preços

Preço não deve ser definido uma única vez e nunca mais revisado. Custos de matéria-prima, frete, embalagem, mão de obra, impostos, comissões e custos fixos podem sofrer alterações ao longo do tempo.

Por isso, estabeleça uma rotina para revisar os principais cadastros. Quando os custos forem atualizados, avalie novamente os preços dos produtos afetados e verifique o impacto sobre a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio.

Essa prática reduz o risco de manter preços antigos baseados em uma estrutura de custos que já não representa a realidade da empresa.

Relatórios para apoiar a decisão

Os relatórios são importantes porque transformam os registros da base de dados em informações que podem ser analisadas de forma rápida. Em vez de consultar produto por produto, você pode visualizar uma lista com custos, preços, margem, participação no faturamento e ponto de equilíbrio.

Essa visão facilita a identificação de produtos que apresentam custos elevados, margens diferentes ou necessidades específicas de revisão. Também pode ser utilizada para comparar cenários de produção.

O relatório não substitui a análise gerencial. Ele organiza os dados para que você consiga tomar decisões com uma visão mais completa da composição dos preços.

Boas práticas para utilizar a planilha

• Mantenha o cadastro de matérias-primas atualizado.
• Revise periodicamente os custos de produção.
• Confira os percentuais de impostos, taxas e comissões.
• Mantenha os custos fixos atualizados.
• Confira as quantidades de insumos utilizadas em cada produto.
• Analise a margem de contribuição antes de definir alterações de preço.
• Utilize o ponto de equilíbrio como indicador de referência.
• Compare os cenários de baixa/normal e alta produção quando aplicável.
• Faça cópias de segurança do arquivo.
• Revise os preços sempre que houver mudanças relevantes nos custos.

Esses cuidados ajudam a manter a base de dados organizada e aumentam a utilidade dos relatórios e análises.

Uma visão completa da formação de preços

A principal vantagem da solução está em conectar as diferentes etapas da formação de preços. O processo começa nos cadastros, passa pela composição dos produtos, considera custos variáveis e fixos, chega à precificação e termina nas análises e relatórios.

Isso permite trabalhar com uma visão muito mais estruturada. Se o preço final parecer elevado, você pode investigar quais custos estão contribuindo para esse resultado. Se a margem estiver abaixo do esperado, pode analisar os custos diretos, impostos, taxas e demais componentes cadastrados.

Da mesma forma, se o ponto de equilíbrio estiver acima do volume que a empresa consegue produzir ou vender, a análise pode servir como sinal para revisar custos, preços, margem ou estrutura operacional.

O objetivo não é simplesmente encontrar um preço, mas compreender como esse preço foi formado e quais fatores influenciam o resultado.

Conclusão

A Planilha de Formação de Preços de Produtos com Banco de Dados Excel oferece uma estrutura completa para organizar os principais elementos envolvidos na precificação. Com cadastro de matérias-primas, produtos, impostos, taxas, comissões e custos fixos, o sistema centraliza as informações necessárias para formar e analisar os preços.

A área de precificação permite visualizar os custos do produto, aplicar o markup e analisar impostos, taxas, comissões, margem de contribuição, participação no faturamento e preço final. Os relatórios complementam essa visão ao apresentar os produtos de forma organizada e comparável.

O ponto de equilíbrio amplia a análise ao indicar o volume necessário para cobrir os custos fixos com base nos dados cadastrados. A possibilidade de avaliar diferentes níveis de produção também ajuda a entender como mudanças no volume podem influenciar os resultados apresentados pelo sistema.

Para utilizar a planilha corretamente, mantenha os cadastros atualizados, revise os custos periodicamente e confira os percentuais utilizados nos cálculos. Os resultados apresentados dependem diretamente das informações cadastradas.

Uma boa formação de preços exige mais do que aplicar uma margem sobre o custo. É necessário entender a estrutura do produto, os custos envolvidos, os impostos, as comissões, a participação no faturamento e a margem de contribuição. Com essas informações organizadas, o Excel se transforma em uma ferramenta prática para apoiar a análise financeira e comercial dos produtos.

Use a planilha como uma ferramenta de apoio à gestão. Cadastre corretamente os dados, acompanhe as mudanças nos custos, revise os preços quando necessário e utilize os relatórios para identificar oportunidades de melhoria. Assim, você terá uma visão mais clara da composição dos preços e poderá tomar decisões com base em informações estruturadas.

Importante: os cálculos e indicadores apresentados pela planilha são baseados nos dados e critérios cadastrados pelo usuário. Questões tributárias e definições específicas de custos devem ser avaliadas conforme a realidade da empresa e, quando necessário, com orientação de um profissional especializado.