Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel

Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel

Conheça a Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel.

Como você calcula os preços dos produtos da sua empresa, como define o ponto de equilíbrio? A formação de preços dos produtos levando em consideração todos os fatores como custos fixos, matéria-prima, impostos e comissão são de suma importância para a saúde financeira da empresa.

O sistema de formação de preços de produtos em Excel vem ao encontro da solução deste problema, apresentando uma solução completa, prática e simples de utilizar.

Definir um preço de venda não significa simplesmente adicionar uma margem sobre o custo de fabricação. É necessário considerar os diferentes componentes que impactam o resultado, como matéria-prima, mão de obra, embalagem, frete, impostos, taxas, comissões e custos fixos.

Quando esses elementos são analisados em conjunto, a empresa consegue formar preços mais consistentes e entender quanto cada produto realmente contribui para o pagamento da estrutura e para a geração de resultado.

Menu

A planilha de formação de preços de produtos possui uma interface profissional composta por menus que substituem os menus padrão do Excel.

Ao clicar no menu, os formulários de cadastro, precificação, análises, relatórios e dashboards são exibidos no Excel.

O sistema de precificação em Excel, como visto acima, tem um menu intuitivo.

Veja detalhadamente cada parte do sistema:

A estrutura foi organizada para que o usuário siga uma sequência lógica: primeiro cadastra os elementos que formam o custo, depois configura os produtos e, por fim, realiza a precificação e analisa os resultados.

Cadastros de Matérias primas

Clicando no menu Cadastro->Matéria Prima, você tem o lançamento de todas as matérias-primas que compõem os produtos da sua empresa.

As matérias-primas podem ser utilizadas em tantos produtos quantos houver na empresa.

Esse cadastro é a base para uma formação de preços consistente. Ao centralizar as matérias-primas, você evita repetir informações e consegue utilizar o mesmo insumo em diferentes produtos quando necessário.

Também é importante manter os custos atualizados. Se o preço de aquisição de uma matéria-prima mudar, essa informação deve ser revisada para que os cálculos posteriores reflitam uma situação mais próxima da realidade da empresa.

Cadastro de Produtos

No cadastro de produtos, você irá relacionar de forma prática, apenas selecionando, as matérias-primas do produto, definir a unidade e informar quanto o produto participa do faturamento da empresa.

A informação do percentual de participação do produto no faturamento é necessária para os cálculos de ponto de equilíbrio e rateio.

Além disso, você terá os dados de custos de matéria-prima para o produto, colocando o valor para a produção na baixa e na alta e a quantidade de insumos necessários de cada material para a produção.

Essa diferenciação permite trabalhar com cenários de produção diferentes. Em determinadas operações, o custo dos insumos pode variar conforme o volume produzido. Por isso, considerar produção normal/baixa e produção alta ajuda a visualizar o impacto dessas condições na formação do preço.

Cadastro de Impostos / Taxas / Comissões

Outro cadastro importante é o de impostos, taxas e comissões.

Nele você cria um grupo de custos variáveis que serão aplicados aos produtos.

Pode criar grupos de impostos diferentes por regiões ou situações de impostos, conforme a necessidade.

O cadastro é bastante simples e permite criar quantos grupos desejar, com quantos itens forem necessários.

Esse recurso é importante porque diferentes produtos podem estar sujeitos a estruturas diferentes de impostos, taxas ou comissões. Manter esses grupos separados facilita a aplicação das informações adequadas durante a precificação.

Cadastro de Custo Fixo

Os custos fixos são caracterizados por custos que você terá produzindo ou não.

Esses custos são rateados pelo sistema para compor o preço final do produto.

Este cadastro, assim como os outros, é bastante prático. Basta clicar em Incluir e adicionar todos os custos fixos da empresa para que eles sejam rateados na produção, compondo o custo e contribuindo para a formação do preço.

O controle dos custos fixos é fundamental porque uma empresa pode apresentar um bom custo de matéria-prima e ainda assim praticar preços insuficientes para sustentar sua estrutura. Por isso, considerar apenas o custo direto pode levar a uma visão incompleta do preço necessário para a operação.

Precificação do Produto Excel

No botão Precificação, você tem uma visão clara e simples para concluir a precificação do produto.

O lançamento da precificação é bastante prático. Basta clicar em incluir, informar os dados e salvar para obter o preço do produto.

A área de precificação é composta pelos seguintes campos:

• Produto: Nome do produto que será aplicado o preço. Basta clicar na lupa para pesquisar ou então digitar na lista.
• Volume de produção: Produção Normal/Baixa ou Produção Alta, pois o custo da matéria prima pode variar conforme a produção.
• Matéria prima: Valor total da matéria prima aplicada ao produto.
• Mão-de-obra: Digite o valor da mão-de-obra aplicada a produção de um item.
• Embalagem: Digite o custo total da embalagem para um item.
• Frete: Digite o custo total do frete para um item.
• Total Custo: Custo total com a soma da matéria prima, mão-de-obra, embalagem e frete.
• Markup: Margem de lucro desejada.
• Preço com Markup: No preço com Markup temos o preço com os custos aplicados.
• Impostos/Taxas/Comissões: Grupo de impostos e comissões aplicadas ao preço de venda/faturamento.
• Custos Diretos: Total de custos diretos aplicados ao produto.
• Impostos/Taxas: Valor total de impostos, taxas e comissões aplicadas ao produto.
• Margem de Contribuição: Valor total que sobra após os custos diretos e impostos/taxas.
• % no Faturamento: Percentual que o produto colabora com o faturamento da empresa.
• Preço Final: Preço final do produto.

A organização desses campos permite acompanhar cada etapa da formação do preço. Primeiro são considerados os custos relacionados diretamente ao produto. Depois entram markup, impostos, taxas e comissões, chegando ao preço final.

A busca pelos produtos precificados também é simplificada por filtros abaixo do formulário de pesquisa, que inclusive já apresenta um resumo dos resultados da precificação do produto.

Isso facilita a consulta quando existem vários produtos cadastrados. Em vez de procurar cada item manualmente, você pode utilizar os filtros para localizar e analisar os produtos de forma mais rápida.

Relatório de Precificação Excel

O sistema também possui um relatório de produtos que retorna informações tabuladas sobre os custos e preços dos produtos cadastrados, conforme apresentado abaixo.

Lista de Produtos:

O relatório tem os seguintes campos:

1. Descrição do Produto: Nome do produto.
2. Custo Total: Custo total do produto.
3. Preço com Markup: Preço do produto com markup.
4. Preço Final: Preço final.
5. Custo Direto: Custos aplicados de forma direta.
6. Imposto/Comissão: Total de impostos e comissões.
7. Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto. O restante após custos e impostos.
8. % do Faturamento: Percentual que o produto contribui com o faturamento total.
9. Ponto de Equilíbrio: Quantidade de itens que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio.
10. Volume: Produção Baixa/Normal ou Produção Alta.

Esse relatório concentra informações importantes em uma única visão. Ele pode ser utilizado para comparar produtos, verificar diferenças de custos e preços e identificar quais itens apresentam maior ou menor margem de contribuição.

Ponto de Equilíbrio

O sistema possui uma análise de ponto de equilíbrio para os produtos cadastrados, indicando quantos precisam ser produzidos por item e em geral para alcançar o pagamento de todos os custos fixos.

O ponto de equilíbrio é um dos indicadores mais importantes para quem precisa entender o volume necessário para cobrir os custos fixos. A partir dele, a empresa consegue visualizar uma referência de quantidade de produtos que precisa produzir considerando a margem de contribuição utilizada pelo sistema.

No relatório de ponto de equilíbrio geral temos:

• Quantidade de produtos: Quantidade de produtos cadastrados.
• Preço médio de venda dos produtos: Preço médio de venda dos produtos na baixa e na alta produção.
• Total de Custo Fixo: Total do custo fixo da empresa.
• Margem de Contribuição Média: Margem de contribuição média dos produtos.
• Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que deveria ser produzida na alta e na baixa para cobrir os custos fixos.

E no relatório de ponto de equilíbrio por produtos temos toda a formação do produto e o seu ponto de equilíbrio:

• Custo total do Produto: Custo total do produto incluindo matéria prima, mão de obra, embalagem e frete.
• Preço com Markup: Preço do produto com o markup.
• Preço Final: Preço final do produto.
• Custos Diretos: Custos diretos aplicados ao produto.
• Impostos: Impostos totais e comissões do produto.
• Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto.
• Participação do Faturamento: Participação do produto no faturamento
• Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio na Baixa/Média e na Alta produção.

Essa visão por produto é útil para entender que o ponto de equilíbrio não depende apenas do volume produzido. Ele também está relacionado aos custos, ao preço final, aos impostos e à margem de contribuição de cada item.

Dashboard de Análise Geral

O Dashboard de análise geral dá um panorama dos produtos e de sua precificação.

No filtro, você pode selecionar se deseja ver os produtos cadastrados para Produção Normal/Baixa ou Produção Alta, e o resumo dos dados apresenta:

• Produtos: Quantidade de produtos cadastrados.
• Custo Fixo: Custo fixo total.
• Custo Médio: Custo médio dos produtos cadastrados.
• Preço médio de venda total: Preço médio dos produtos cadastrados.
• Margem de contribuição média: Margem de contribuição média considerando todos os produtos.
• Ponto de equilíbrio: Quantidade de itens que precisam ser produzidos para atingir o ponto de equilíbrio.

O dashboard facilita a leitura dos resultados porque reúne os principais indicadores em uma única tela. Em vez de analisar cada cadastro separadamente, o gestor pode utilizar os filtros e observar rapidamente como os produtos estão posicionados em relação a custo, preço, margem e ponto de equilíbrio.

Dashboard Análise de Precificação por Produto

O sistema ainda possui um dashboard para análise de precificação por produto e volume de produção.

O dashboard possui então um filtro para selecionar o produto e o volume de produção e retorna as seguintes informações:

1. Custo sem markup: Custo total sem markup x custo geral dos produtos.
2. Preço de venda: Preço de venda e preço de venda x média geral.
3. Margem de contribuição: Margem de contribuição do produto e comparação com a média geral.
4. Ponto de equilíbrio: Ponto de equilíbrio do produto e comparação com a média geral.

Essa análise individual é útil quando o objetivo é entender o posicionamento de um produto específico dentro do conjunto de produtos da empresa. Você pode selecionar o item e o volume de produção e verificar os principais indicadores relacionados à sua precificação.

Como utilizar a planilha de formação de preços

Para aproveitar corretamente a ferramenta em 2027, recomendo seguir uma sequência de trabalho. Primeiro, cadastre todas as matérias-primas utilizadas pela empresa e mantenha seus custos atualizados. Depois, cadastre os produtos e associe os respectivos insumos.

Na sequência, configure os grupos de impostos, taxas e comissões que serão considerados. Depois, informe os custos fixos da empresa. Com essa base preenchida, a etapa de precificação passa a utilizar as informações cadastradas para apresentar os custos e os indicadores do produto.

Uma boa prática é revisar periodicamente os custos das matérias-primas, os custos fixos e os percentuais de impostos, taxas e comissões. Alterações nesses valores podem modificar diretamente a estrutura de custos e, consequentemente, a formação do preço.

Também é importante revisar os produtos quando houver mudança de embalagem, frete, mão de obra ou quantidade de matéria-prima utilizada. Quanto mais atualizados estiverem os dados de entrada, mais útil será a análise apresentada pelos relatórios e dashboards.

Markup, margem e preço final

Um dos pontos importantes da planilha é a separação entre custo, markup, impostos, taxas, comissões e margem de contribuição. Essa estrutura ajuda a visualizar como cada componente interfere no preço final.

O custo representa os valores relacionados à produção do item. A partir dele, a precificação considera o markup definido e, posteriormente, os demais componentes cadastrados para chegar ao preço final.

A margem de contribuição merece atenção especial porque representa o valor que permanece após os custos diretos e impostos/taxas considerados pelo sistema. É esse indicador que ajuda a entender quanto cada produto contribui para a cobertura dos custos fixos.

Por isso, comparar apenas o preço de venda entre produtos pode ser insuficiente. Dois produtos podem ter preços semelhantes e apresentar contribuições diferentes para o resultado. A análise conjunta de custo, preço, margem e ponto de equilíbrio fornece uma visão mais completa.

Por que analisar o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio permite transformar os custos fixos em uma referência de volume de produção. Em termos práticos, a análise mostra a quantidade de produtos que precisa ser produzida para alcançar a cobertura dos custos fixos, considerando a margem de contribuição utilizada.

Esse indicador pode ser analisado de forma geral ou individual por produto. A visão geral ajuda a entender o cenário da empresa, enquanto a visão por produto permite identificar como cada item participa dessa estrutura.

A análise também pode ser observada considerando diferentes volumes de produção. Isso é importante para empresas em que o custo de matéria-prima ou outros componentes pode apresentar diferenças entre uma produção baixa/normal e uma produção alta.

O ponto de equilíbrio não deve ser interpretado isoladamente. Ele é um indicador de apoio à gestão e deve ser analisado em conjunto com preço de venda, margem de contribuição, custos e participação de cada produto no faturamento.

Gestão de preços em 2027

Em 2027, uma política de preços precisa acompanhar as mudanças nos custos da empresa. Matérias-primas, fretes, embalagens, mão de obra, impostos, taxas e comissões podem alterar a estrutura do produto e precisam ser considerados na revisão dos preços.

A planilha facilita esse processo porque concentra os principais componentes da formação de preços em uma única ferramenta. Em vez de manter cálculos separados ou depender de controles manuais, você pode consultar os produtos e seus respectivos indicadores em uma estrutura organizada.

O objetivo não é simplesmente encontrar o maior preço possível. Uma boa formação de preços precisa considerar os custos e a estrutura da empresa, permitindo que o produto seja analisado de forma coerente com a realidade do negócio.

Também é importante evitar decisões baseadas apenas no preço praticado pelos concorrentes. A comparação de mercado pode ser útil, mas não substitui o conhecimento dos próprios custos e da margem de contribuição necessária para a operação.

Resumo da Planilha de Formação de Preços

A Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel foi desenvolvida para organizar e facilitar o processo de precificação, desde o cadastro dos custos até a análise dos resultados.

Com ela, você pode cadastrar matérias-primas, produtos, impostos, taxas, comissões e custos fixos. Na etapa de precificação, são considerados os custos de matéria-prima, mão de obra, embalagem e frete, além do markup e dos demais componentes configurados.

Os relatórios permitem consultar os produtos e seus principais indicadores, enquanto a análise de ponto de equilíbrio ajuda a identificar o volume necessário para cobrir os custos fixos.

Os dashboards complementam o sistema com uma visão geral e uma análise individual por produto e volume de produção. Dessa forma, o usuário consegue sair do simples cálculo de preço e analisar também custo, margem, participação no faturamento e ponto de equilíbrio.

Em resumo: a formação de preços deve considerar todos os principais componentes que impactam o produto. Com a Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel, você organiza esses dados, automatiza os cálculos e obtém uma visão mais clara dos preços e indicadores utilizados na gestão.

Para 2027, mantenha os cadastros atualizados, revise os custos sempre que houver alterações e utilize os relatórios e dashboards para acompanhar os resultados. Dessa forma, o Excel deixa de ser apenas uma ferramenta de cálculo e passa a apoiar efetivamente o processo de gestão e tomada de decisão da empresa.