ValorControl: controle financeiro empresarial simples, completo e online

ValorControl: Sistema de Controle Financeiro Online para Empresas

Você precisa organizar as finanças da sua empresa, controlar contas a pagar e receber, acompanhar o fluxo de caixa e ter uma visão clara do resultado do negócio? O ValorControl é um sistema de controle financeiro online criado para centralizar essas informações em um único lugar, com acesso pela internet e possibilidade de utilização em diferentes dispositivos.

Em vez de depender de várias planilhas, arquivos espalhados ou controles manuais, você pode concentrar os lançamentos financeiros, cadastros, contas, relatórios, conciliação bancária e indicadores em um sistema desenvolvido para facilitar a rotina financeira da empresa.

O objetivo é simples: registrar as movimentações, organizar as informações e transformar os dados financeiros em informações úteis para a tomada de decisão.

O ValorControl é indicado para empresas que precisam de um sistema financeiro online prático, com recursos para controle operacional e análise financeira, sem transformar o processo de gestão em algo complicado.

Ao longo desta página você conhecerá os principais recursos do sistema, os controles disponíveis, os relatórios e as ferramentas que ajudam a acompanhar a saúde financeira da empresa.

Por que usar um sistema de controle financeiro online?

O controle financeiro é uma das áreas mais importantes de qualquer empresa. Não basta saber quanto dinheiro entrou ou saiu: é necessário entender de onde veio o dinheiro, para onde ele foi, quais contas estão pendentes, quanto será recebido, quais despesas estão previstas e qual é o resultado do negócio.

Quando essas informações ficam espalhadas em planilhas diferentes, arquivos ou anotações, aumenta o risco de erros, lançamentos duplicados e perda de informações.

Um sistema financeiro online ajuda a centralizar esse processo. Os usuários podem acessar os dados conforme as permissões definidas e a empresa passa a ter uma estrutura única para cadastrar clientes, fornecedores, contas, departamentos, funcionários e movimentações financeiras.

Além do controle operacional, o ValorControl possui relatórios para transformar os lançamentos em análises. Dessa forma, o sistema pode ser utilizado tanto para registrar o dia a dia financeiro quanto para acompanhar indicadores e apoiar decisões.

Controle de Permissões

Nem todo usuário da empresa precisa ter acesso às mesmas informações ou funções. Por isso, o ValorControl possui um controle de permissões por usuário e perfil.

É possível definir perfis como Financeiro, Operacional e Consulta e determinar quais ações cada usuário poderá executar.

As permissões podem controlar se o usuário terá acesso para visualizar, criar, editar ou excluir informações.

Isso permite estruturar o acesso ao sistema de acordo com a função de cada pessoa. Por exemplo, um usuário pode consultar determinados dados sem ter autorização para alterar ou excluir lançamentos.

Esse controle é especialmente importante quando várias pessoas participam da rotina financeira da empresa, pois ajuda a separar responsabilidades e reduzir alterações indevidas.

Cadastro de Contas Financeiras

O sistema de controle financeiro possui um cadastro para organizar as contas financeiras da empresa.

Você pode trabalhar com diferentes tipos de contas, como Caixa, Aplicação, Contas Financeiras e Cartão de Crédito.

Essa estrutura permite separar as movimentações de acordo com o local ou instrumento financeiro utilizado. Assim, os saldos e lançamentos podem ser analisados individualmente nos controles e relatórios.

Esse recurso é importante porque o saldo total da empresa não conta toda a história. É necessário saber também quanto está disponível no caixa, quanto está nas contas bancárias, quanto está aplicado e quais valores estão relacionados aos cartões.

Com as contas organizadas no sistema, fica mais fácil acompanhar as movimentações e identificar a posição financeira de cada conta.

20 relatórios para controle e análise financeira

O ValorControl possui 20 relatórios distribuídos entre controles financeiros, cadastros e análises.

Essa divisão permite que a empresa não fique limitada ao simples registro de receitas e despesas. Os dados cadastrados no sistema podem ser utilizados para acompanhar resultados, saldos, recebimentos, pagamentos, inadimplência, centros de custo e outros indicadores.

Financeiro

Cadastros

Análise

Essa variedade de relatórios permite utilizar o sistema em diferentes momentos da gestão financeira. Você pode consultar uma conta específica, acompanhar o fluxo de caixa, analisar despesas, verificar clientes inadimplentes ou avaliar indicadores gerais da empresa.

Conciliação bancária com OFX

Um dos recursos importantes do ValorControl é a conciliação bancária por arquivo OFX.

OFX é um formato utilizado para disponibilizar informações de movimentações bancárias em arquivo. A partir da importação, o sistema pode utilizar essas informações para auxiliar na conferência e conciliação dos lançamentos.

O processo de conciliação ajuda a comparar o que foi registrado no sistema com as movimentações disponibilizadas pelo banco.

O ValorControl também possui recurso de autoconciliação a partir da importação do arquivo OFX, facilitando a conferência das movimentações financeiras.

Na prática, esse recurso reduz o trabalho manual de conferência e ajuda a manter os lançamentos financeiros alinhados com as movimentações bancárias.

Formulários fáceis para cadastro e lançamento

Um sistema financeiro precisa ser funcional no dia a dia. Por isso, os cadastros e movimentações do ValorControl são realizados por meio de formulários práticos.

Nos formulários existem caixas de combinação para facilitar a seleção de informações como fornecedor, departamento e outros cadastros.

Quando necessário, também é possível utilizar o botão + ao lado dos campos para realizar um cadastro rapidamente, sem precisar interromper o lançamento atual.

Outro recurso é a utilização de templates para importação. Os cadastros disponibilizam modelos de planilha que podem ser baixados, preenchidos e utilizados para importar informações para o sistema.

Isso é especialmente útil quando a empresa já possui uma quantidade grande de clientes, fornecedores ou outros registros e precisa evitar o cadastro manual de cada informação.

Contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras

O núcleo do controle financeiro está no registro correto das movimentações. No ValorControl você encontra controles para Contas a Pagar, Contas a Receber e Movimentações Financeiras.

Esses controles permitem organizar os compromissos financeiros e acompanhar o que já foi realizado e o que ainda está previsto.

Os controles também possuem cards com totais e filtros, facilitando a localização dos lançamentos e a análise por período.

Assim, em vez de procurar manualmente informações em várias planilhas, você pode utilizar os filtros do sistema para encontrar os registros necessários.

Quando for necessário trabalhar os dados externamente, os cadastros também podem ser exportados para Excel e CSV.

Dashboard financeiro com indicadores e alertas

O ValorControl possui um dashboard financeiro para apresentar informações importantes de forma mais rápida.

O objetivo de um dashboard financeiro é permitir que o gestor identifique rapidamente situações que precisam de atenção, sem precisar abrir diversos relatórios para encontrar cada informação.

Entre os alertas e indicadores apresentados estão:

1. Caixa Negativo

2. Contas a receber

3. Contas a pagar

4. Inadimplentes

5. Conciliações

Com essas informações reunidas, o dashboard funciona como um ponto de partida para a análise financeira. O gestor pode identificar rapidamente onde existe uma situação que exige atenção e, a partir disso, consultar os relatórios detalhados.

O que você consegue controlar no ValorControl?

O sistema foi estruturado para atender diferentes necessidades da gestão financeira empresarial. Entre os principais controles estão:

• Contas a pagar: organize despesas e compromissos financeiros.

• Contas a receber: acompanhe valores previstos, recebidos e pendentes.

• Fluxo de caixa: acompanhe receitas, despesas e saldo ao longo do tempo.

• Contas financeiras: organize caixa, bancos, aplicações e cartões.

• Clientes: acompanhe faturamento, recebimentos e valores pendentes.

• Fornecedores: analise compras, pagamentos e valores a pagar.

• Departamentos: organize informações por área da empresa.

• Funcionários: mantenha os dados cadastrais e financeiros relacionados organizados.

• Centros de custo: analise a distribuição das despesas.

• Cartões de crédito: acompanhe limite, fechamento e vencimento.

• Conciliação OFX: facilite a conferência das movimentações bancárias.

• Relatórios: transforme os lançamentos em informações para análise.

Para quem o ValorControl é indicado?

O ValorControl é indicado para empresas que precisam de um sistema de controle financeiro online para organizar a rotina e ter uma visão mais clara das finanças.

Pode ser utilizado por pequenos e médios negócios, empresas que estão substituindo planilhas por um sistema, equipes financeiras e gestores que precisam acompanhar indicadores e movimentações de diferentes contas.

Também é uma alternativa para empresas que já possuem seus dados em planilhas e desejam evoluir para uma estrutura mais organizada, com usuários, permissões, formulários, relatórios e controles centralizados.

Planilha ou sistema financeiro online?

Planilhas são excelentes ferramentas e podem atender muito bem determinadas necessidades. Porém, conforme a operação cresce, o controle financeiro pode começar a exigir mais organização, principalmente quando existem vários usuários, muitos lançamentos, diferentes contas financeiras e necessidade de relatórios.

Nesse cenário, um sistema online pode simplificar a rotina ao reunir os processos em uma única plataforma.

O ponto principal não é simplesmente substituir o Excel. É utilizar uma ferramenta adequada ao nível de organização que a empresa precisa.

Se você precisa apenas fazer um controle simples e individual, uma planilha pode ser suficiente. Se precisa administrar contas a pagar, contas a receber, usuários, permissões, conciliação, clientes, fornecedores, fluxo de caixa e análises financeiras, um sistema estruturado pode oferecer uma experiência mais adequada.

Como começar a usar o ValorControl?

O primeiro passo é organizar os cadastros básicos da empresa e estruturar as contas financeiras que serão utilizadas.

Depois, podem ser cadastrados clientes, fornecedores, departamentos, funcionários, centros de custo e demais informações necessárias para os lançamentos.

Com essa estrutura pronta, a empresa pode começar a registrar suas contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras.

À medida que os dados são registrados, os relatórios e indicadores passam a oferecer uma visão mais completa da operação.

Uma boa prática é estabelecer uma rotina para manter os lançamentos atualizados e realizar a conciliação bancária regularmente. Dessa forma, o sistema deixa de ser apenas um local para registrar informações e passa a fazer parte efetivamente da rotina financeira da empresa.

Por que ter as informações financeiras centralizadas?

Quando os dados financeiros estão centralizados, fica mais fácil responder perguntas importantes para a gestão:

• Quanto a empresa tem disponível atualmente?

• Quanto existe para receber?

• Quais contas estão vencidas?

• Quais pagamentos estão próximos do vencimento?

• Quais clientes possuem valores pendentes?

• Quanto a empresa gastou em determinado período?

• Qual departamento concentrou mais despesas?

• Como está o fluxo de caixa?

• Qual é o resultado financeiro?

• Como está a inadimplência?

Essas respostas são importantes porque ajudam o gestor a sair de uma visão baseada apenas no saldo bancário e passar a analisar o conjunto das informações financeiras.

Um sistema financeiro para organizar a rotina da empresa

O ValorControl reúne em uma única solução recursos para controle financeiro, cadastro, operação, conciliação, relatórios e análise.

A proposta é oferecer uma alternativa prática para empresas que precisam deixar de depender de controles financeiros fragmentados e desejam trabalhar com uma estrutura online.

Com usuários e permissões, formulários de cadastro, contas financeiras, contas a pagar e receber, movimentações, importação OFX, exportação de dados, dashboard e 20 relatórios, o sistema reúne os principais processos descritos nesta página.

O resultado é uma rotina financeira mais organizada, com informações centralizadas e ferramentas para acompanhar tanto a operação quanto os indicadores do negócio.

Vale a pena usar um sistema de controle financeiro online?

Se a empresa precisa controlar mais do que simplesmente entradas e saídas, a resposta tende a ser sim. O ganho está principalmente na centralização das informações, organização dos processos, controle de usuários e facilidade para consultar dados e relatórios.

O mais importante é escolher uma ferramenta que acompanhe a necessidade real da empresa. O ValorControl foi desenvolvido justamente para quem procura um sistema online de controle financeiro com recursos de operação e análise em uma mesma plataforma.

Conheça o ValorControl

Se você procura um sistema financeiro online para sua empresa, conheça o ValorControl e veja como ele pode ajudar a organizar contas a pagar, contas a receber, movimentações, clientes, fornecedores, contas financeiras, conciliação bancária e indicadores.

Em vez de manter diferentes controles para cada parte da gestão financeira, tenha uma solução centralizada para registrar os dados e acompanhar as informações do negócio.

ValorControl — Gestão financeira empresarial moderna